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HR IT Key User (in Voll- oder Teilzeit) (m/w/d)

Ref.Nr.: FTI DE HR-2022-004814

München

Professionals

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Simone Gras
Talent & Culture Head of Recruiting

FTI Touristik GmbH
Personalmanagement
Landsberger Str. 88
80339 München
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FTI Touristik GmbH ist der drittgrößte Reiseveranstalter in Deutschland und Europa. Wir bieten die ganze Bandbreite an Reisen und Reisebausteinen - für jeden Anspruch und zu 120 Destinationen der Welt. Mit großer Begeisterung verfolgen wir unsere anspruchsvollen Ziele und legen dabei großen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein sehr gutes Arbeitsklima und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten jedes Einzelnen.

Aufgaben / Tasks
  • Du bist das Sprachrohr zu fachlichen und technischen Systemänderungen in Richtung IT und HR (Kommunikationsschnittstelle in alle Richtungen)
  • Fachliche Anforderungen und Änderungswünsche aus dem HR Bereich konkretisierst & bündelst du aus allen Standorten und besprichst diese mit der IT
  • Für die Umsetzung von Systemverbesserungen in Zusammenarbeit mit der HR und dem IT Bereich probierst Du verschiedene Wege aus, um die beste Vorgehensweise für die neue Anforderung herauszufinden.
  • Du begleitest das entsprechende Testing umgesetzter Anforderungen in Zusammenarbeit mit HR & der IT und gibst Systemänderungen final frei
  • Du koordinierst und priorisierst in Abstimmung mit der IT und HR die Systemverbesserungen auch im Hinblick auf externe Dienstleister und andere Fachabteilungen
  • Die Überwachung der Datenqualität, Implementierung von Prüfroutinen zur Sicherstellung der Datenqualität liegt in Deinem Verantwortungsbereich
  • Die Unterstützung bei Vergabe von Berechtigungen und Pflege der Organisations-Strukturen übernimmst Du
  • Du kommunizierst sicher und elegant zu technischen und inhaltlichen Fragen mit den internen Usern: Im 1st Level Support bist du ebenfalls Ansprechpartner für unsere HR Kollegen und internen User an allen Standorten für verschiedene Systeme (HCM, Dokumentenmanagement, Lohn, Prozesse)
  • Du berätst und betreust unsere HR Kollegen in ihrer täglichen Arbeit mit den HR Tools und unterstützt sie gemeinsam mit deinen Teamkollegen dabei, die besten Arbeitsprozesse zu finden
  • Du führst Trainings zur Einführung in das System für Anwender durch und unterstützt diese bei ihrer täglichen Arbeit mit dem System und hältst diese nach (Handouts erstellen, Informationsfluss sicherstellen)
Profil / Qualifikation
  • Du hast ein technisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung durchlaufen
  • In Deiner bisherigen Berufserfahrung hast Du festgestellt, dass Du Dich in IT Systemen schnell zurechtfindest und ein gutes technisches Verständnis hast
  • Du hast Erfahrung im HR Bereich gesammelt, idealerweise als HR Key User. Deine Arbeitsweise ist detailorientiert, sehr genau und zuverlässig
  • Du bist neugierig auf Neues und hast Lust darauf, Dich tiefer in HR Systeme, deren Strukturen sowie Personalprozesse einzuarbeiten
  • Du kannst sicher mit Stakeholdern auf Deutsch und Englisch in Wort / Schrift kommunizieren
  • Bei Problemen bewahrst Du einen kühlen Kopf und begibst Dich geduldig auf Fehlersuche
  • Du bringst einen guten Blick für effiziente Arbeitsabläufe und ein gutes Gespür für abteilungsübergreifende Prozesse mit
  • Du hast Erfahrung darin Systemanforderungen schriftlich zu definieren
  • Wünschenswert ist erste Erfahrungen in der Prozessoptimierung

Unsere Benefits für dich:

  • Urlaub: Genieße 30 Tage pro Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)
  • Reiserabatte: Profitiere für Dich und eine Begleitperson von hohen Reiserabatten. Zudem können Deine Familie und Freunde am Family and Friends Club teilnehmen und so auch vergünstigte Reisepreise genießen
  • Anfahrt: Nutze die Möglichkeit eines monatlichen Fahrtkostenzuschusses oder alternativ die Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragen-Stellplatzes*
  • Altersvorsorge: Kein spannendes Thema?! Aber sehr wichtig, daher bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge oder Deine Vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegung: Lass Dich in einem der besten Mitarbeiterrestaurants (Kairaba Lounge – München) zu vergünstigen Preisen ganztägig kulinarisch verwöhnen. Zudem stehen Dir Teeküchen inkl. Wasserspendern und Kühlschränken zur Verfügung.
  • Weiterbildung: Bilde und entwickle Dich an unserem FTI Campus regelmäßig und individuell weiter
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen des Gesundheitsmanagements (bspw. eine kostenlose Reisekrankenversicherung, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
  • Vergünstigungen: Profitiere zudem von attraktiven Angeboten und Vergünstigungen unserer Kooperationspartner
  • Lage: Arbeite an einem zentralen Standort in einem offenen und modernen Umfeld
  • Umfeld: Agiere in einer spannenden und internationalen Branche mit „Du“-Kultur
  • Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Dir einen Teil Deiner Arbeitszeit mobil deutschlandweit und sogar bis zu 50 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland (inkl. EWR, CH & GB) zu arbeiten **

*nach Verfügbarkeit

**Je nach Tätigkeit

 

 

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (inkl. frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung).