Datenschutzhinweise

Wir freuen uns, dass wir Dein Interesse an unseren Stellenangeboten geweckt haben. Der Schutz Deiner Privatsphäre und Deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Die Erhebung und Verwendung Deiner Daten erfolgt daher stets im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und der einschlägigen Bestimmungen.

Im Folgenden informieren wir - als Verantwortliche für die Datenverarbeitung - Dich darüber, welche Daten durch uns erhoben werden und auf welche Weise wir diese Daten verarbeiten.

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Dir einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen Deines Bewerbungsprozesses bei uns sowie auf unserer FTI GROUP Career Webseite („Jobportal“).

Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO für den Betrieb des Jobportals ist die

FTI Touristik GmbH
Landsberger Straße 88, D-80339 München
Tel: +49 (0) 89 / 25 25 - 1090, E-Mail: jobs@fti.jobs

Für das Inserat und Bewerbungsverfahren sind gemeinsam verantwortlich die FTI Touristik GmbH sowie diejenige FTI GROUP Gesellschaft, die in der jeweiligen Stellenausschreibung als einstellendes Unternehmen aufgeführt ist.

„Personenbezogene Daten“ sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann (im Folgenden auch „Daten“).

„Verarbeitung“ umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

Für die Zwecke dieser Datenschutzhinweise sind unter „BewerberIn“ zu verstehen: Sämtliche Personen, die sich aktiv auf eine von uns ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewerben oder deren Bewerbung uns von einem Personaldienstleister im Auftrag der jeweiligen Person weitergeleitet wurde.

Bei uns sind alle Menschen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir erheben personenbezogene Daten, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung übermittelst, insbesondere:

• Persönliche Stammdaten (z.B. Vorname, Nachname, Geburtsname, Namenszusätze, Alter, Geburtsdatum, Familienstand, Personalausweisdaten, Passdaten, Staatsangehörigkeit);
• Kontaktdaten (z.B. Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
• Informationen zu Qualifikation und beruflichem Werdegang (z.B. Daten aus dem Bewerbungsverfahren, insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zu vorangegangenen Beschäftigungen, beruflichen Qualifikationen, Fachkenntnissen und Sprachkenntnissen);
• Gesundheitsdaten (z.B. Mobilitätseinschränkungen);
• Fotos (z.B., wenn diese einem Lebenslauf beigefügt sind);
• sonstige Daten, die für die Aufnahme eines Beschäftigungsverhältnisses bedeutsam sind (z.B. Arbeitserlaubnis, Angaben zur Tätigkeit, Standort, Position, Vorgesetzte, Arbeitsbedingungen, ggf. Polizeiliches Führungszeugnis, Friends4FTI-Empfehlung).

Daten, die wir zur Durchführung Deines Bewerbungsverfahrens erheben, werden stets direkt bei Dir erhoben. Im Rahmen unseres Empfehlungsprogramms „Friends4FTI“ können zudem Daten durch unsere Beschäftigten erhoben werden (siehe Ziff. 3.1.3).

Innerhalb unserer Unternehmen erhalten nur diejenigen Personen und Stellen Deine Daten, die diese für die oben dargestellten Zwecke benötigen, und nur in dem dafür erforderlichen Umfang.

An externe Empfänger geben wir Deine Daten nur dann weiter, soweit dies für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. IT-Dienstleister für Personalsoftware, Personaldienstleister, Rechtsberater).

Sofern Du in die Übermittlung Deiner Bewerberdaten an eine andere FTI GROUP Gesellschaft eingewilligt hast, übermitteln wir Deine Daten auch an andere FTI GROUP Gesellschaften, für die Du als BewerberIn attraktiv sein könntest.

3.1.1 Verarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens

Wir verarbeiten Deine Daten, um eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses herbeizuführen und die jeweilige offene Stelle in unserem Unternehmen zu besetzen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Sofern die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für die Bearbeitung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO.

3.1.2 Verarbeitung zur Aufnahme in den Bewerberpool

Mit Deiner Einwilligung speichern wir die oben aufgeführten Daten auch nach erfolglosem Abschluss eines Bewerbungsverfahrens oder einer erfolglosen Initiativbewerbung in unserem Bewerberpool, um diese mit den Anforderungen anderer vakanter Stellen bei uns abzugleichen. Sollte Dein Profil passend für eine andere freie Position sein, so nehmen wir erneut Kontakt mit Dir auf und leiten - sofern Deinerseits Interesse besteht - ein neues Bewerbungsverfahren ein.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner Daten in unserem Bewerberpool ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sofern die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten für die Bearbeitung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Du kannst eine von Dir erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür kannst Du Dich beispielsweise an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Die bis zu Deinem Widerruf bereits erfolgte Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

3.1.3 Verarbeitung zur Durchführung unseres Empfehlungsprogramms („Friends4FTI“)

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten, wenn Du Dich über unser Empfehlungsprogramm „Friends4FTI“ bei uns bewirbst. Damit wir Beschäftigten für eine erfolgreiche Empfehlung eine Prämie auszahlen können, müssen wir Deine Bewerbung einer Empfehlung zuordnen. Im Zuge des Prämienerhalts wird die MitarbeiterIn, die Dich geworben hat, darüber informiert, dass das prämienauslösende Ereignis (z.B. Ablauf eines festgelegten Zeitraums nach Deiner Einstellung) eingetreten ist und die Prämie ausbezahlt wird.

Im Zusammenhang mit den Friends4FTI-Bewerbungen verarbeiten wir folgende, von der werbenden MitarbeiterIn bereitgestellte Daten: Dein Name, Deine E-Mail-Adresse sowie die Position/ Funktion, für die Du Dich bewirbst.

Die Verarbeitung zur Durchführung unseres Empfehlungsprogramms beruht auf unserem berechtigten Interesse sowie dem Interesse unserer werbenden Beschäftigten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3.1.4 Verarbeitung Deiner Daten bei Anstellung

Sollte nach Deiner Bewerbung bei uns ein Arbeitsverhältnis begründet werden, informieren wir Dich noch einmal gesondert über die in diesem Zusammenhang erfolgenden Verarbeitungen Deiner personenbezogenen Daten.

3.2.1 Bereitstellung der Webseite

Im Rahmen des Hostings unserer Webseite werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Nutzung der Webseite verarbeiteten Daten gespeichert. Dies ist erforderlich, um den Betrieb der Webseite zu ermöglichen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten beruht entsprechend auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zur Bereitstellung unseres Onlineauftritts nutzen wir Dienste von Webhosting-Anbietern, denen wir die oben genannten Daten übermitteln.

Wir protokollieren Deinen Besuch auf unserer Webseite in Log-Dateien. Dabei werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet: Name der jeweils abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Zugriffsstatus, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp nebst Version, das von Dir genutzte Betriebssystem, die Referrer-URL (die zuvor besuchte Webseite), Deine IP-Adresse und der anfragende Provider.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht daher auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3.2.2 Funktionale, Statistik- und Marketingservices

Um die Nutzung bestimmter Services zu ermöglichen, verwenden wir Cookies und andere Tracking-Technologien. Hierbei handelt es sich u.a. um kurze Datenpakete, die auf Deinem Endgerät gespeichert und mit anderen Anbietern ausgetauscht werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen Deines Browsers unmittelbar gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Deinem Endgerät und ermöglichen es, Deinen Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies).

Du kannst alle auf Deinem Endgerät gespeicherten Cookies löschen und die gängigen Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird. In diesem Falle musst Du möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch dieser Webseite erneut vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.

Wir weisen darauf hin, dass wir personenbezogene Daten unter Umständen in andere Länder als das, in dem Du Deinen Wohnsitz hast, übertragen und dort verarbeiten. Die Gesetze dieser Länder garantieren möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau für Deine personenbezogenen Daten.

In einem solchen Fall stellen wir, soweit erforderlich, sicher, dass angemessene Sicherheitsgarantien, etwa die Standardvertragsklauseln der EU, vereinbart werden und alle Gesetze und Vorschriften im Zusammenhang mit einer solchen Übertragung beachtet werden. Du kannst bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten.

Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) sind Vorgänge, bei denen keine inhaltliche Bewertung und darauf gestützte Entscheidung durch eine natürliche Person stattgefunden hat.

Wir nutzen keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung. Für den Fall, dass wir künftig solche Verfahren einsetzen sollten, werden wir Dich gemäß den gesetzlichen Pflichten hierüber informieren.

Wir speichern Deine Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung notwendig ist. Danach löschen oder anonymisieren wir Deine personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen weiter speichern müssen.

Deine zu Zwecken der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiteten Daten speichern wir grundsätzlich für einen Zeitraum von 6 Monaten, beginnend mit der Beendigung des Bewerbungsverfahrens.

Sofern Du Deine Einwilligung zur weiteren Speicherung in unserem Bewerberpool erteilt hast, werden Deine Daten spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.

Als betroffene Person hast Du nach der DSGVO verschiedene Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18 und 21 DSGVO ergeben:

Du kannst Auskunft gem. Art. 15 DSGVO über Dich betreffende von uns verarbeitete personenbezogene Daten verlangen. In Deinem Auskunftsantrag solltest Du Dein Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Bitte beachte, dass Dein Auskunftsrecht unter bestimmten Umständen gemäß den gesetzlichen Vorschriften eingeschränkt sein kann.

Sollten die Dich betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kannst Du nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Deine Daten unvollständig sein, kannst Du eine Vervollständigung verlangen.

Du kannst unter den Bedingungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner personenbezogenen Daten verlangen. Dein Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Dich betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden oder wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben.

Du hast im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu verlangen.

Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.

Du hast nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Dich betreffenden Daten zu widersprechen. Allerdings können wir dem nicht immer nachkommen, z.B. wenn uns Rechtsvorschriften im Rahmen unserer amtlichen Aufgabenerfüllung zur Verarbeitung verpflichten.

Falls wir als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Deine Einwilligung angewiesen sind, kannst Du diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Wenn Du der Auffassung bist, dass wir bei der Verarbeitung Deiner Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, kannst Du Dich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Bitte beachte, dass wir Deine Identität prüfen müssen, bevor wir Dein Gesuch nach Ausübung Deiner datenschutzrechtlichen Rechte entsprechen können. Diese Vorgehensweise ermöglicht uns, Deine personenbezogenen Daten vor betrügerischen Gesuchen zu schützen.

Um Deine Einwilligung zur Datennutzung zu widerrufen, einen Anspruch auf Auskunft oder die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Deiner Daten geltend zu machen oder die weiteren Betroffenenrechte auszuüben, wende Dich bitte an den in Ziff. 2 aufgeführten Verantwortlichen.

Unseren Datenschutzbeauftragten für die FTI Touristik GmbH, BigX-tra Touristik GmbH, erf24 touristic services GmbH, EUVIA TRAVEL GmbH, FTI Flight Trading GmbH, FTI Ticketshop GmbH, Meeting Point Hotelmanagement Holding GmbH, Meeting Point International GmbH, sonnenklar Reisebüro GmbH sowie TVG Touristik Vertriebsgesellschaft mbH erreichst Du unter: dataprotectionofficer@fti.de, sowie den Datenschutzbeauftragten für Windrose Finest Travel GmbH unter: datenschutz@windrose.de

Diese Datenschutzhinweise unterliegen der regelmäßigen Änderung bzw. Ergänzung.

Stand: 13.10.2023