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Mitarbeiter Empfang ( m/w/d) in Erfurt

Ref.Nr.: ERF DE-2022-004375

Erfurt

Professionals

Vollzeit

01.03.2022

Online Bewerben

Anja Weber

erf24 touristic services GmbH
Personalabteilung
Gustav - Weißkopf - Str. 3
99092 Erfurt
Tel. 0361 - 38031 - 4350
http://jobs.erf24.de
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Die erf24 touristic services GmbH ist eines der größten touristischen Service Center in Deutschland. Mit mehr als 270 Mitarbeitern im Bürokomplex am Erfurter Flughafen kümmern wir uns um die schönsten Tage des Jahres "den Urlaub".

Im Auftrag namhafter touristischer Unternehmen suchen wir für den Standort Erfurt neue Mitarbeiter.

Aufgaben / Tasks
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter.
  • Täglich übernehmen Sie die Korrespondenz und Terminkontrolle ebenso die Kontrolle und Vorsortierung/Zustellung der elektronischen Post
  • Sie führen das Posteingangs und – ausgangsbuch und kümmern sich um den Unterlagenversand
  • Als zentrale Anlaufstelle leiten Sie Anrufe, Dokumente und die Eingangspost in die jeweiligen Abteilungen weiter.
  • Sie empfangen freundlich und kompetent unsere Besucher und Gäste im Unternehmen und bereiten Tagungen und Meetings vor und nach.
  • Sie verwalten die Konferenzräume sowie die gesamte Raumplanung.
  • Benötigtes Büromaterial bestellen sie rechtzeitig nach.
  • Sie führen die Anlage, Bearbeitung und Erfassung von Aufträgen formsicher durch.
  • Gewissenhafte Lieferungs- und Rechnungskontrolle.
  • Sie übernehmen die Prüfung und Pflege von Bestandsverträgen.
  • Die Sekretariatsablage führen Sie selbständig und unterstützen die Leitung des Office Managements in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
Profil / Qualifikation
  • Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
  • Sie können sich sehr gut schriftlich sowie mündlich in Deutsch ausdrücken.
  • Ein sicheres, gepflegtes und freundliches Auftreten zeichnet Sie aus.
  • Sie verfügen über ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement.
  • Sie sind eine sehr kommunikative und empathische Person.
  • Englisch Grundkenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Sie bringen eine zeitliche Flexibilität von 08:00-17:00Uhr (Montag –Freitag) mit.

Dich erwartet:

  • ein fester Arbeitsvertrag
  • ein angenehmes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie ein respektvolles
    Miteinander
  • 30 Tage Urlaub
  • Fahrtkostenzuschuss
  • attraktive Zusatzleistungen (u.a. VWL in Höhe von mtl. 40,00 €, Zuschläge,
    kostenlose Reisekrankenversicherung)
  • diverse Mitarbeiterrabatte
  • vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • ein aktives Gesundheitsprogramm (u.a. Massage, Gesundheitsseminare,
    Workshops )
  • Zusammenarbeit mit KITA, Möglichkeit der Kinderbetreuung in Arbeitsplatznähe