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Assistenz/Projektmanagement (m/w/d)

Ref.Nr.: WR DE Ass-2022-004412

Berlin

Professionals

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Anela Medic

Windrose Finest Travel GmbH
Personalmanagement
Wallstraße 9-13
10179 Berlin
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Seit über 45 Jahre kreiert WINDROSE Finest Travel Sehnsuchtsreisen - individuell und ganz privat zum Wunschtermin oder in kleinen Gruppen. Wir konzipieren von maßgeschneiderten Reisen im Luxus-Segment, über einzigartige Kultur- und Naturreisen auf höchstem Niveau, bis hin zu exklusiven Reisen im Privatjet.

Als Spezialist für hochwertige und innovative Reisekonzepte, bietet WINDROSE Finest Travel mit ihren Reisedesignern persönlichen Service und Expertenwissen aus erster Hand und schafft damit unvergleichliche und einzigartige Erlebnisse auf individuellen Wunschreisen nach Maß.

Aufgaben / Tasks
  • Du bist verantwortlich für die Planung, Durchführung und Leitung von Teilprojekten und Gesamtprojekten
  • Analyse und Dokumentation aller Ergebnisse im Verantwortungsbereich sind für Dich keine Fremdworte
  • Du bist verantwortlich für die entsprechenden Projektbudgets und Ressourcenplanung
  • Du berätst unsere Fachabteilungen und steuerst externe Dienstleister
  • Du arbeitest im internationalen Umfeld, mit Team Mitgliedern der verschiedenen Standorte und deren Organisationseinheiten
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung besonders in der Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes und bei der gesamten Planung
  • Erstellung von Dokumenten und Analysen (Präsentationen, Konzepten, Entscheidungsvorlagen, etc…) werden auf Dich zukommen
  • Durchführung von Recherchen, Interviews und Workshops fallen ebenso in Deinen Aufgabenbereich
  • Das Übernehmen von klassischen Assistenzaufgaben wie zum Beispiel Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Reiseorganisation und –abrechnung für die Geschäftsführung sollte Dir viel Freude bereiten
Profil / Qualifikation
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung auf dem Arbeitsmarkt
  • Du bringst Erfahrungen in der Anwendung eines Projektmanagement Tools (z.B. MS Project) mit
  • Kenntnisse in der Prozess- und IT-Systemwelt der Touristikbranche sind von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und sicheres Auftreten zeichnen Dich aus
  • Konzeptionelles, kundenorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln ist für Dich selbstverständlich
  • Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Professionalität und Teamfähigkeit runden Dein Profil ab

Unsere Benefits für dich:

  • Urlaub: Genieße 28 Tage pro Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)
  • Reiserabatte: Profitiere für Dich und eine Begleitperson von hohen Reiserabatten. Zudem können Deine Familie und Freunde am Family and Friends Club teilnehmen und so auch vergünstigte Reisepreise genießen
  • Anfahrt: Nutze die Möglichkeit eines monatlichen Fahrtkostenzuschusses oder alternativ die Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragen-Stellplatzes*
  • Altersvorsorge: Kein spannendes Thema?! Aber sehr wichtig, daher bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge oder Deine Vermögenswirksamen Leistungen
  • Weiterbildung: Bilde und entwickle Dich an unserem FTI Campus regelmäßig und individuell weiter
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen des Gesundheitsmanagements (bspw. eine kostenlose Reisekrankenversicherung, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
  • Vergünstigungen: Profitiere zudem von attraktiven Angeboten und Vergünstigungen unserer Kooperationspartner
  • Lage: Arbeite an einem zentralen Standort im Herzen Berlins in einem offenen und modernen Umfeld
  • Umfeld: Agiere in einer spannenden und internationalen Branche mit „Du“-Kultur

*nach Verfügbarkeit

 

 

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (inkl. frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung).