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Coordinator Zeitwirtschaft und Personalmanagement (m/w/d)

Ref.Nr.: 005 DE T&C Prozesse-2023-005197

Berlin, München

Young Professionals

Vollzeit

ab sofort

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Marijo Kraljic
Talent & Culture Senior Recruiter

FTI Touristik GmbH
Personalmanagement
Landsberger Str. 88
80339 München
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FTI Touristik GmbH ist der drittgrößte Reiseveranstalter in Deutschland und Europa. Wir bieten die ganze Bandbreite an Reisen und Reisebausteinen - für jeden Anspruch und zu 120 Destinationen der Welt. Mit großer Begeisterung verfolgen wir unsere anspruchsvollen Ziele und legen dabei großen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein sehr gutes Arbeitsklima und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten jedes Einzelnen.

Aufgaben / Tasks
  • Adminstration der Stammdaten im Zeitwirtschaftssystem
  • Umsetzung der operativen Zeitwirtschaft (u.a. Eingabe und Prüfung von Abwesenheiten , Prüfung von Urlaubskonten) unter Beachtung der gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Themen der Zeitwirtschaft sowie direkte Klärung von Sachverhalten
  • Steuerung des Zugangsberechtigungssystems
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Unterstützung des HR Business Partner Bereiches in Sachen Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen operativen Dingen
  • Zusammenarbeit mit Payroll bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
  • Mitgestaltung von Prozessen sowie Prozessdokumentationen
  • Qualitätssicherung einer reibungslosen Zeitwirtschaft
Profil / Qualifikation
  • Kenntnisse im HR Bereich und Erfahrung mit zeitwirtschaftlichen Zusammenhängen
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie grundsätzliche Systemaffinität
  • Erfahrung mit Personalinformationssystemen wie z.B. ATOSS und SAGE sind von Vorteil
  • Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • Serviceorientierung
  • Organisationsstärke, Engagement, Flexibilität und Diskretion
  • Lust zu Lernen und Optimierungen mitzugestalten

Unsere Benefits für dich:

  • Urlaub: Genieße 30 Tage pro Jahr (zzgl. 24.12. und 31.12.)
  • Reiserabatte: Profitiere für Dich und eine Begleitperson von hohen Reiserabatten. Zudem können Deine Familie und Freunde am Family and Friends Club teilnehmen und so auch vergünstigte Reisepreise genießen
  • Anfahrt: Nutze die Möglichkeit eines monatlichen Fahrtkostenzuschusses oder alternativ die Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragen-Stellplatzes*
  • Altersvorsorge: Kein spannendes Thema?! Aber sehr wichtig, daher bezuschussen wir Deine betriebliche Altersvorsorge oder Deine Vermögenswirksame Leistungen
  • Verpflegung: Lass Dich in einem der besten Mitarbeiterrestaurants (Kairaba Lounge – München) zu vergünstigten Preisen ganztägig kulinarisch verwöhnen. Zudem stehen Dir Teeküchen inkl. Wasserspendern und Kühlschränken zur Verfügung.
  • Weiterbildung: Bilde und entwickle Dich an unserem FTI Campus regelmäßig und individuell weiter
  • Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen des Gesundheitsmanagements (bspw. eine kostenlose Reisekrankenversicherung, höhenverstellbare Schreibtische, etc.)
  • Vergünstigungen: Profitiere zudem von attraktiven Angeboten und Vergünstigungen unserer Kooperationspartner
  • Lage: Arbeite an einem zentralen Standort in einem offenen und modernen Umfeld
  • Umfeld: Agiere in einer spannenden und internationalen Branche mit „Du“-Kultur
  • Mobiles Arbeiten: Wir ermöglichen Dir einen Teil Deiner Arbeitszeit mobil deutschlandweit und sogar bis zu 50 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland (inkl. EWR, CH & GB) zu arbeiten **

*nach Verfügbarkeit

**Je nach Tätigkeit

 

 

Neugierig geworden? Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (inkl. frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Gehaltsvorstellung).